Корзина
19 отзывов
Сейчас компания не может быстро обрабатывать заказы и сообщения, поскольку по ее графику работы сегодня выходной. Ваша заявка будет обработана в ближайший рабочий день.
ТОО "ARDES" - КОМПЛЕКСНЫЕ РЕШЕНИЯ В СФЕРЕ БЕЗОПАСНОСТИ И КОНТРОЛЯ ДОСТУПА
Система учета рабочего времени сотрудников

Система учета рабочего времени сотрудников

В наличии

от 100 000 Тг.

Система учета рабочего времени сотрудников
Система учета рабочего времени сотрудников
от 100 000 Тг.
В наличии
Купить
Перезвоните мне
  • +7 показать номер +7 (727) 354-30-23 Офис
  • +7 (727) 327-70-60 Офис/техподдержка
  • +7 (701) 734-56-42 Офис/техподдержка
  • +7 (777) 209-88-88 Отдел продаж
  • +7 (727) 291-26-60 Бухгалтерия, офис
  • Адрес и контакты
    • Телефон:
      +7 (727) 354-30-23, Офис
      +7 (727) 327-70-60, Офис/техподдержка
      +7 (701) 734-56-42, Офис/техподдержка
      +7 (777) 209-88-88, Отдел продаж
      +7 (727) 291-26-60, Бухгалтерия, офис
    • Контактное лицо:
      Звоните
    • Адрес:
      ул. Кастеева, д. 51А (район Кабанбай батыра - 8 марта), Алматы, Казахстан
    • Email:
      info@ardes.kz
    • Skype:
      too_ardes
Перезвоните мне
  • +7 показать номер +7 (727) 354-30-23 Офис
  • +7 (727) 327-70-60 Офис/техподдержка
  • +7 (701) 734-56-42 Офис/техподдержка
  • +7 (777) 209-88-88 Отдел продаж
  • +7 (727) 291-26-60 Бухгалтерия, офис

Создание системы учета рабочего времени сотрудников на предприятии.

Рабочее время сотрудников - ценный и очень важный ресурс для любого предприятия! В условиях современного рынка проблема учета рабочего времени становится одним из важнейших факторов, повышающих конкурентоспособность компании. 

Ни для кого не секрет, что подсчет рабочего времени - очень трудоемкий процесс. А если представить, что предприятие представляет собой целый завод с общей численностью сотрудников 1 000, 2 000, 3 000 или 10 000 человек. Именно поэтому для упрощения этой процедуры, своевременного и оперативного упорядочения всех данных о сотрудниках на предприятиях всех отраслей и масштабов применяются автоматизированные системы учета рабочего времени на базе proximity или биометрических технологий идентификации личности человека.   
Основной принцип работы таких систем – это учет общего количества отработанных каждым сотрудником часов, проведение и учет всех опозданий,  командировок и отпусков, отгулов и больничных. В любой момент система позволяет получать отчеты по всем вышеперечисленным параметрам. 

Внедрение автоматизированных систем учета рабочего времени помогает решать многочисленные задачи, среди которых:

  • экономия денежных средств;
  • повышение уровня трудовой дисциплины;
  • обеспечение справедливого начисления заработной платы;
  • упрощение процедуры подготовки отчетности;
  • сокращение времени и трудоемкости планирования рабочего времени;
  • объективность в принятии решений по управлению персоналом;
  • содействие рациональной организации и эффективной реализации бизнес-процессов компании;
  • построение единой системы учета рабочего времени и контроля доступа;полное исключение злоупотреблений персонала, связанных с манипуляциями пропусков сотрудниками предприятия, при использовании в качестве идентификатора биометрических данных человека (как правило, это отпечаток пальца).

Функциональность систем: 

  • точный автоматизированный учет рабочего времени;
  • формирование графиков рабочего времени;
  • автоматизированный учет опозданий и ранних уходов;
  • возможность задавать дополнительные параметры настройки работы системы под специфику деятельности компании;
  • определение каждому работнику как нормированного, так и не нормированного графика работы.

Плюсы систем: 

  • гибкость – возможность настройки любых сколько угодно возможных параметров;
  • экономичность;
  • оперативная информация о присутствующих сотрудниках, определение местонахождения сотрудника в одной из зон предприятия;
  • полное исключение возможности обмануть систему за счет использования биометрических идентификаторов (отпечатков пальцев человека);
  • отображение персональных сообщений для сотрудников на дисплее терминала;
  • использование при учете затрат, при выполнении каких-либо технических операций.

Механизм функционирования системы учета рабочего времени таков: 

Для каждого сотрудника определяется пространство (территориальная зона нахождения) внутри предприятия, время его нахождения, которое считается в системе в качестве рабочего, и выдается идентификатор (как правило, пластиковая карта-пропуск), хотя учет рабочего времени может вестись и с использованием в качестве идентификаторов отпечатка пальца сотрудника или набора PIN - кода. Учет рабочего времени осуществляется по средствам сравнения зафиксированных приходов и уходов в системе с заданным режимом рабочего времени конкретного сотрудника. 

Процедура регистрации занимает всего несколько секунд: для этого сотруднику достаточно лишь поднести свою карточку к терминалу или нажать кнопку. В большинстве систем предусматривается возможность указания причины выхода (например, набором кода). Система учета рабочего времени также ведет статистику и формирует отчеты. Результаты учета времени могут импортироваться в программу расчета заработной платы. В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, и т.д.), по переработкам, по интервалам, по сотрудникам, по подразделениям. 

 
Наиболее эффективный способ ведения системы учета рабочего времени - учет с помощью биометрической идентификации сотрудников по их уникальным неотчуждаемым параметрам (отпечатку пальца).   

Наша компания представляет сразу несколько решений для организации системы учета рабочего времени на предприятии: 

  • программно - аппаратный комплекс PERCo (Россия);
  • программно-аппаратный комплекс BioSmart (Россия);
  • программно-аппаратный комплекс FingerTec (Малайзия).

Выбор конкретного пакетного предложения системы учета рабочего времени  первоочередно будет зависеть не только от задач, которые стоят перед предприятием и количеством работающего персонала, а от ряда следующих параметров: 

  • вида носителя информации о сотруднике: proximity карты или биометрический идентификатор;
  • локальная (на одно офисное помещение) или сетевая система (для территориально распределенного предприятия или группы компаний), которая рассчитана, соответственно, на большое количество сотрудников и рабочих мест;
  • бюджета предприятия (и срока окупаемости проекта), выделенного на реализацию проекта.

Предлагая систему учета рабочего времени, мы стараемся удовлетворять все требования и пожелания Заказчиков, подбирая наиболее оптимальную комплектацию системы и только проверенное качественное оборудование. 

Выбор конкретной системы учета рабочего времени в каждом конкретном случае очень ответственный процесс, требующий оценки множества факторов, поэтому данный выбор Заказчику мы предлагаем доверить специализированной организации, имеющей опыт в установке и эксплуатации подобных систем. 
 

Схемы построения системы регистрации прихода/ухода сотрудников на рабочее место

Вариант 1 (минимальный комплект оборудования).


скуд   
Состав системы:

Минимальный комплект оборудования не предполагает использование замков или турникетов. Контроллером и считывателями оборудуется одна или несколько точек регистрации времени прихода/ухода. Получая карты, сотрудники предприятия подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к считывателю.
При поднесении карты к считывателю система идентифицирует сотрудника и фиксирует в памяти время его прихода/ухода.
Для того, что бы сотрудник точно знал время своего прихода и ухода, рядом с местом регистрации устанавливается табло системного времени, показывающее текущее время в системе, которое потом попадает в отчеты.

Вариант 2 (комплект с замком).
 комплект 2
Состав комплекта:

  • электрический замок
  • контроллер
  • два считывателя бесконтактных карт
  • бесконтактные карты по числу сотрудников
  • программное обеспечение.

В варианте с замком можно организовать регистрацию на входе в помещение (например, в цех). При этом система будет фиксировать все входы и выходы, т.е. нахождение вне цеха может не учитываться, как рабочее время.
При такой организации системы можно не только фиксировать время прихода/ухода, но и предотвратить неэффективное использование рабочего времени. Достаточно определить для сотрудников право входа только в те помещения, где ему необходимо бывать по своим служебным обязанностям. В остальных помещениях его карта доступа не сможет открыть электрические замки. Это сократит бесцельные перемещения по предприятию и отвлечение других сотрудников от работы.

Вариант 3 (комплект с турникетом).
 комплект 3
Состав комплекта:

  • турникет
  • контроллер
  • два считывателя бесконтактных карт
  • бесконтактные карты по числу сотрудников
  • программное обеспечение.

В этом варианте на проходной предприятия устанавливается один или несколько турникетов. При проходе через турникеты сотрудники предъявляют карты и соответственно осуществляется регистрация приходов/уходов.
Это самый надежный способ контроля, поскольку он не позволяет сотруднику «забыть» предъявить карту или передать её другому для предъявления «вовремя».
Использование турникетов на проходной предприятия позволяет совместить контроль доступа и учет рабочего времени и приводит к экономии средств и более быстрой окупаемости системы.

Характеристики
Основные
Производитель   ZKTeco
Страна производитель Китай
Количество пользователей   2000.0 (чел.)
Напряжение питания 12 В
Гарантийный срок   12
  • Цена: от 100 000 Тг.